DentaXКак вести учёт доходов, расходов и долгов пациентов в стоматологической клинике
Многие стоматологи знают, насколько загруженной была неделя, но не знают, сколько клиника реально заработала. Несколько минут учёта в день разделяют доходы и расходы, показывают, кто ещё должен, и делают конец месяца намного спокойнее. Для этого не нужна сложная бухгалтерская программа, достаточно регулярной привычки.
Записывайте доходы и расходы в тот же день
Фиксируйте каждый полученный платёж и каждую оплаченную трату в момент, когда они происходят, включая зуботехническую лабораторию, материалы, аренду и коммунальные услуги. Запись в тот же день занимает секунды, а восстановление месяца по памяти занимает часы и всё равно что-то упускает. Используйте одни и те же категории, чтобы итоги каждый месяц означали одно и то же.
Следите за остатком по каждому пациенту
Лечение часто стоит больше одного платежа, поэтому у пациентов может быть остаток долга между визитами. Храните остаток в карточке пациента, вносите каждый частичный платёж против него и раз в неделю просматривайте список неоплаченных остатков. Короткое вежливое напоминание проще сделать, когда видны точная сумма и дата.
Подводите итоги раз в неделю и раз в месяц
Каждую неделю проверяйте неоплаченные остатки и необычно высокие расходы. Каждый месяц сравнивайте доходы и расходы с предыдущим месяцем, откладывайте деньги на налоги, если этого требуют правила вашей страны, и отмечайте самые дорогие регулярные траты. Небольшие изменения в материалах или лаборатории часто дают больше, чем новые пациенты.
Чек-лист: простой учёт финансов клиники
- Записывайте каждый платёж и каждую трату в тот же день
- Используйте одни и те же категории каждый месяц
- Храните остаток каждого пациента в его карточке
- Просматривайте неоплаченные остатки раз в неделю
- Сравнивайте доходы и расходы раз в месяц
- Регулярно делайте резервную копию финансовых записей
Частые вопросы
Нужна ли бухгалтерская программа небольшой стоматологической клинике?
Учёт доходов и расходов на уровне клиники хорошее начало, но налоговые и юридические требования зависят от страны. Спросите бухгалтера, что и в каком виде нужно хранить.
Как вести пациентов, которые платят в рассрочку?
Записывайте каждый взнос как отдельный платёж против остатка пациента, чтобы оставшаяся сумма всегда была видна и можно было сразу понять, кто и сколько заплатил.
Какие расходы должна учитывать стоматологическая клиника?
Как минимум услуги лаборатории, материалы и расходники, аренду, коммунальные платежи, обслуживание оборудования, зарплаты и налоги. Деление по категориям показывает, куда на самом деле уходят деньги.
Цифры вашей клиники с одного взгляда
Ведите доходы, расходы и остатки пациентов в DentaX, бесплатно для четырёх пациентов.
Узнать больше о DentaX