DentaXEinnahmen, Ausgaben und offene Posten in der Zahnarztpraxis im Blick behalten
Viele Zahnärzte wissen, wie voll die Woche war, aber nicht, wie viel die Praxis tatsächlich verdient hat. Wenige Minuten Buchhaltung pro Tag trennen Einnahmen von Ausgaben, zeigen offene Beträge und machen den Monatsabschluss deutlich entspannter. Dafür brauchen Sie keine komplizierte Buchhaltungssoftware, nur eine konsequente Routine.
Einnahmen und Ausgaben am selben Tag erfassen
Notieren Sie jede eingegangene Zahlung und jede bezahlte Ausgabe, wenn sie anfällt, auch Laborrechnungen, Material, Miete und Nebenkosten. Die Erfassung am selben Tag dauert Sekunden, einen Monat aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren dauert Stunden und lässt Dinge aus. Verwenden Sie feste Kategorien, damit die Summen jeden Monat dasselbe bedeuten.
Offene Beträge pro Patient verfolgen
Eine Behandlung kostet oft mehr als eine Zahlung, daher können Patienten über mehrere Termine hinweg einen offenen Betrag haben. Führen Sie den Saldo in der Akte des Patienten, buchen Sie jede Teilzahlung darauf und prüfen Sie die Liste der offenen Beträge wöchentlich. Eine kurze, höfliche Erinnerung fällt leichter, wenn Sie Betrag und Datum genau sehen.
Einmal pro Woche und einmal pro Monat prüfen
Prüfen Sie wöchentlich offene Beträge und auffallend hohe Ausgaben. Vergleichen Sie monatlich Einnahmen und Ausgaben mit dem Vormonat, legen Sie Geld für Steuern zurück, wenn die Regeln an Ihrem Standort das verlangen, und notieren Sie Ihre größten laufenden Kosten. Kleine Änderungen bei Material oder Labor wirken oft stärker als zusätzliche Patienten.
Checkliste: einfache Praxisbuchhaltung
- Jede Zahlung und jede Ausgabe am selben Tag erfassen
- Jeden Monat dieselben Kategorien verwenden
- Den Saldo jedes Patienten in dessen Akte führen
- Offene Beträge wöchentlich prüfen
- Einnahmen und Ausgaben monatlich vergleichen
- Die Finanzdaten regelmäßig sichern
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine Buchhaltungssoftware für eine kleine Zahnarztpraxis?
Eine Einnahmen-Ausgaben-Übersicht der Praxis ist ein guter Anfang, doch steuerliche und rechtliche Anforderungen unterscheiden sich je nach Land. Fragen Sie Ihren Steuerberater, was Sie in welcher Form aufbewahren müssen.
Wie gehe ich mit Patienten um, die in Raten zahlen?
Erfassen Sie jede Rate als eigene Zahlung gegen den Saldo des Patienten, sodass der Restbetrag immer sichtbar ist und Sie auf einen Blick sehen, wer was bezahlt hat.
Welche Ausgaben sollte eine Zahnarztpraxis erfassen?
Mindestens Laborkosten, Material und Verbrauchsmittel, Miete, Nebenkosten, Gerätewartung, Personalkosten und Steuern. Die Aufteilung in Kategorien zeigt, wohin das Geld tatsächlich fließt.
Die Zahlen Ihrer Praxis auf einen Blick
Erfassen Sie Einnahmen, Ausgaben und offene Patientenbeträge in DentaX, kostenlos für bis zu vier Patienten.
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