DentaXZo houd je inkomsten, uitgaven en openstaande bedragen van patiënten bij in je tandartspraktijk
Veel tandartsen weten hoe druk de week was, maar niet hoeveel de praktijk werkelijk heeft verdiend. Een paar minuten boekhouden per dag scheidt inkomsten van uitgaven, laat zien wie nog moet betalen en maakt het einde van de maand veel minder stressvol. Je hebt er geen ingewikkelde boekhoudsoftware voor nodig, alleen een vaste routine.
Leg inkomsten en uitgaven dezelfde dag vast
Noteer elke ontvangen betaling en elke betaalde kost op het moment dat het gebeurt, inclusief tandtechnicus, materialen, huur en energie. Dezelfde dag invoeren kost seconden, terwijl een maand uit het hoofd reconstrueren uren kost en dingen mist. Gebruik vaste categorieën zodat de totalen elke maand hetzelfde betekenen.
Houd de saldi per patiënt bij
Een behandeling kost vaak meer dan één betaling, dus patiënten kunnen tussen bezoeken een saldo openstaan hebben. Bewaar het saldo in het dossier van de patiënt zelf, boek elke gedeeltelijke betaling erop af en bekijk de lijst met openstaande saldi wekelijks. Een korte, vriendelijke herinnering gaat makkelijker als je het exacte bedrag en de datum ziet.
Bekijk het eens per week en eens per maand
Controleer wekelijks de openstaande saldi en ongewoon hoge kosten. Vergelijk maandelijks inkomsten en uitgaven met de vorige maand, zet geld opzij voor belastingen als de regels waar je werkt dat vragen en noteer je duurste terugkerende kosten. Kleine aanpassingen in materialen of tandtechnicus maken vaak meer uit dan extra patiënten.
Checklist: eenvoudige praktijkboekhouding
- Leg elke betaling en elke kost dezelfde dag vast
- Gebruik elke maand dezelfde categorieën
- Bewaar het saldo van elke patiënt in zijn of haar dossier
- Bekijk openstaande saldi wekelijks
- Vergelijk inkomsten en uitgaven maandelijks
- Maak regelmatig een back-up van je financiële gegevens
Veelgestelde vragen
Heb ik boekhoudsoftware nodig voor een kleine tandartspraktijk?
Een overzicht van inkomsten en uitgaven op praktijkniveau is een goed begin, maar fiscale en wettelijke eisen verschillen per land. Vraag je boekhouder wat je moet bewaren en in welke vorm.
Hoe ga ik om met patiënten die in termijnen betalen?
Leg elke termijn vast als een aparte betaling op het saldo van de patiënt, zodat het resterende bedrag altijd zichtbaar is en je in één oogopslag ziet wie wat heeft betaald.
Welke uitgaven moet een tandartspraktijk bijhouden?
In elk geval tandtechnicuskosten, materialen en verbruiksartikelen, huur, energie, onderhoud van apparatuur, personeelskosten en belastingen. Indelen in categorieën laat zien waar het geld daadwerkelijk naartoe gaat.
Zie de cijfers van je praktijk in één oogopslag
Houd inkomsten, uitgaven en openstaande patiëntbedragen bij in DentaX, gratis voor maximaal vier patiënten.
Meer over DentaX