DentaXCum ții evidența veniturilor, cheltuielilor și soldurilor pacienților în cabinetul stomatologic
Mulți medici stomatologi știu cât de aglomerată a fost săptămâna, dar nu știu cât a câștigat de fapt cabinetul. Câteva minute de evidență pe zi separă veniturile de cheltuieli, arată cine mai datorează și fac sfârșitul de lună mult mai puțin stresant. Nu ai nevoie de un program contabil complicat, ci doar de o rutină constantă.
Înregistrează veniturile și cheltuielile în aceeași zi
Notează fiecare plată primită și fiecare cost achitat în momentul în care apare, inclusiv facturile laboratorului, materialele, chiria și utilitățile. Înregistrarea în aceeași zi durează secunde, în timp ce reconstituirea unei luni din memorie durează ore și omite lucruri. Folosește aceleași categorii, ca totalurile să însemne același lucru în fiecare lună.
Urmărește soldul fiecărui pacient
Un tratament costă adesea mai mult decât o singură plată, așa că pacienții pot rămâne cu un sold între vizite. Păstrează soldul în fișa pacientului, înregistrează fiecare plată parțială în contul lui și parcurge săptămânal lista soldurilor neachitate. O reamintire scurtă și politicoasă este mai ușoară când vezi suma și data exacte.
Verifică o dată pe săptămână și o dată pe lună
În fiecare săptămână verifică soldurile neachitate și cheltuielile neobișnuit de mari. În fiecare lună compară veniturile și cheltuielile cu luna precedentă, pune bani deoparte pentru taxe dacă regulile din țara ta o cer și notează cele mai mari costuri recurente. Mici schimbări la materiale sau la laborator contează adesea mai mult decât adăugarea de pacienți.
Listă de verificare: evidență simplă pentru cabinet
- Înregistrează fiecare plată și fiecare cost în aceeași zi
- Folosește aceleași categorii în fiecare lună
- Păstrează soldul fiecărui pacient în fișa lui
- Verifică soldurile neachitate în fiecare săptămână
- Compară veniturile și cheltuielile lunar
- Fă periodic o copie de siguranță a evidențelor financiare
Întrebări frecvente
Am nevoie de un program de contabilitate pentru un cabinet stomatologic mic?
O evidență a veniturilor și cheltuielilor la nivel de cabinet este un început bun, dar cerințele fiscale și legale diferă de la o țară la alta. Întreabă contabilul ce trebuie să păstrezi și în ce formă.
Cum gestionez pacienții care plătesc în rate?
Înregistrează fiecare rată ca plată separată în contul pacientului, astfel încât suma rămasă să fie mereu vizibilă și să vezi dintr-o privire cine a plătit cât.
Ce cheltuieli ar trebui să urmărească un cabinet stomatologic?
Cel puțin costurile de laborator, materialele și consumabilele, chiria, utilitățile, întreținerea echipamentelor, costurile de personal și taxele. Împărțirea pe categorii arată unde se duc de fapt banii.
Vezi cifrele cabinetului dintr-o privire
Urmărește veniturile, cheltuielile și soldurile pacienților în DentaX, gratuit pentru până la patru pacienți.
Află mai multe despre DentaX