DentaXΠώς να παρακολουθείτε έσοδα, έξοδα και υπόλοιπα ασθενών στο οδοντιατρείο
Πολλοί οδοντίατροι ξέρουν πόσο φορτωμένη ήταν η εβδομάδα, αλλά όχι πόσα κέρδισε πραγματικά το ιατρείο. Λίγα λεπτά καταγραφής κάθε μέρα ξεχωρίζουν τα έσοδα από τα έξοδα, δείχνουν ποιος οφείλει και κάνουν το τέλος του μήνα πολύ λιγότερο αγχωτικό. Δεν χρειάζεστε σύνθετο λογιστικό πρόγραμμα, μόνο μια σταθερή ρουτίνα.
Καταγράψτε έσοδα και έξοδα την ίδια μέρα
Σημειώστε κάθε πληρωμή που εισπράττετε και κάθε έξοδο που πληρώνετε τη στιγμή που γίνεται, μαζί με τα έξοδα εργαστηρίου, υλικά, ενοίκιο και λογαριασμούς. Η καταχώριση της ίδιας μέρας παίρνει δευτερόλεπτα, ενώ η ανασύσταση ενός μήνα από μνήμης παίρνει ώρες και χάνει πράγματα. Χρησιμοποιείτε σταθερές κατηγορίες ώστε τα σύνολα να σημαίνουν το ίδιο κάθε μήνα.
Παρακολουθήστε το υπόλοιπο κάθε ασθενή
Μια θεραπεία συχνά κοστίζει περισσότερο από μία πληρωμή, οπότε οι ασθενείς μπορεί να έχουν υπόλοιπο ανάμεσα στις επισκέψεις. Κρατήστε το υπόλοιπο στην καρτέλα του ασθενή, καταχωρίστε κάθε μερική πληρωμή σε αυτό και ελέγχετε κάθε εβδομάδα τη λίστα των ανεξόφλητων υπολοίπων. Μια σύντομη, ευγενική υπενθύμιση είναι ευκολότερη όταν βλέπετε το ακριβές ποσό και την ημερομηνία.
Ελέγχετε μία φορά την εβδομάδα και μία τον μήνα
Κάθε εβδομάδα ελέγξτε τα ανεξόφλητα υπόλοιπα και τα ασυνήθιστα υψηλά έξοδα. Κάθε μήνα συγκρίνετε έσοδα και έξοδα με τον προηγούμενο, αφήστε χρήματα στην άκρη για φόρους αν το απαιτούν οι κανόνες της χώρας σας και σημειώστε τα ακριβότερα επαναλαμβανόμενα έξοδα. Μικρές αλλαγές σε υλικά ή εργαστήριο συχνά μετρούν περισσότερο από την προσθήκη ασθενών.
Λίστα ελέγχου: απλή λογιστική του ιατρείου
- Καταγράφετε κάθε πληρωμή και κάθε έξοδο την ίδια μέρα
- Χρησιμοποιείτε τις ίδιες κατηγορίες κάθε μήνα
- Κρατάτε το υπόλοιπο κάθε ασθενή στην καρτέλα του
- Ελέγχετε τα ανεξόφλητα υπόλοιπα κάθε εβδομάδα
- Συγκρίνετε έσοδα και έξοδα κάθε μήνα
- Κάνετε τακτικό αντίγραφο ασφαλείας των οικονομικών σας δεδομένων
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται λογιστικό πρόγραμμα ένα μικρό οδοντιατρείο;
Μια καταγραφή εσόδων και εξόδων σε επίπεδο ιατρείου είναι καλή αρχή, αλλά οι φορολογικές και νομικές απαιτήσεις διαφέρουν ανά χώρα. Ρωτήστε τον λογιστή σας τι πρέπει να φυλάτε και σε ποια μορφή.
Πώς διαχειρίζομαι ασθενείς που πληρώνουν με δόσεις;
Καταχωρίστε κάθε δόση ως ξεχωριστή πληρωμή στο υπόλοιπο του ασθενή, ώστε το εναπομείναν ποσό να φαίνεται πάντα και να βλέπετε με μια ματιά ποιος πλήρωσε πόσα.
Ποια έξοδα πρέπει να παρακολουθεί ένα οδοντιατρείο;
Τουλάχιστον έξοδα εργαστηρίου, υλικά και αναλώσιμα, ενοίκιο, λογαριασμούς, συντήρηση εξοπλισμού, κόστος προσωπικού και φόρους. Ο διαχωρισμός σε κατηγορίες δείχνει πού πηγαίνουν πραγματικά τα χρήματα.
Δείτε τα νούμερα του ιατρείου με μια ματιά
Παρακολουθήστε έσοδα, έξοδα και υπόλοιπα ασθενών στο DentaX, δωρεάν για έως τέσσερις ασθενείς.
Μάθετε περισσότερα για το DentaX