DentaXCara Mencatat Pemasukan, Pengeluaran, dan Tagihan Pasien di Klinik Gigi
Banyak dokter gigi tahu seberapa sibuk minggu ini, tetapi tidak tahu berapa sebenarnya penghasilan klinik. Beberapa menit pencatatan setiap hari memisahkan pemasukan dari pengeluaran, menunjukkan siapa yang masih berutang, dan membuat akhir bulan jauh lebih tenang. Anda tidak perlu aplikasi akuntansi yang rumit, cukup rutinitas yang konsisten.
Catat pemasukan dan pengeluaran di hari yang sama
Tulis setiap pembayaran yang diterima dan setiap biaya yang dibayar saat terjadi, termasuk biaya laboratorium, bahan, sewa, dan tagihan listrik atau air. Mencatat di hari yang sama hanya butuh hitungan detik, sedangkan merekonstruksi satu bulan dari ingatan memakan berjam-jam dan pasti ada yang terlewat. Gunakan kategori yang sama agar total berarti hal yang sama setiap bulan.
Pantau saldo tiap pasien
Satu perawatan sering kali dibayar lebih dari sekali, sehingga pasien bisa punya sisa tagihan di antara kunjungan. Simpan saldo di rekam pasien itu sendiri, catat setiap pembayaran sebagian terhadap saldo tersebut, dan tinjau daftar tagihan yang belum lunas setiap minggu. Pengingat yang singkat dan sopan lebih mudah disampaikan ketika Anda melihat jumlah dan tanggal yang pasti.
Tinjau sekali seminggu dan sekali sebulan
Setiap minggu, periksa tagihan yang belum lunas dan biaya yang tidak biasa tinggi. Setiap bulan, bandingkan pemasukan dan pengeluaran dengan bulan sebelumnya, sisihkan dana untuk pajak jika aturan di tempat Anda mewajibkan, dan catat biaya rutin terbesar. Perubahan kecil pada bahan atau pilihan laboratorium sering lebih berpengaruh daripada menambah pasien.
Daftar periksa: pembukuan klinik yang sederhana
- Catat setiap pembayaran dan biaya di hari yang sama
- Gunakan kategori yang sama setiap bulan
- Simpan saldo setiap pasien di rekamnya
- Tinjau tagihan yang belum lunas setiap minggu
- Bandingkan pemasukan dan pengeluaran setiap bulan
- Buat cadangan rutin untuk catatan keuangan Anda
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah klinik gigi kecil membutuhkan aplikasi akuntansi?
Catatan pemasukan dan pengeluaran tingkat klinik adalah awal yang baik, tetapi kewajiban pajak dan hukum berbeda di tiap negara. Tanyakan kepada akuntan Anda apa yang harus disimpan dan dalam format apa.
Bagaimana menangani pasien yang membayar dengan cicilan?
Catat setiap cicilan sebagai pembayaran tersendiri terhadap saldo pasien, sehingga sisa tagihan selalu terlihat dan Anda bisa melihat sekilas siapa yang sudah membayar berapa.
Pengeluaran apa saja yang sebaiknya dicatat klinik gigi?
Setidaknya biaya laboratorium, bahan dan perlengkapan, sewa, listrik dan air, perawatan alat, gaji karyawan, dan pajak. Memisahkannya ke dalam kategori menunjukkan ke mana uang sebenarnya pergi.
Lihat angka klinik Anda sekilas
Catat pemasukan, pengeluaran, dan tagihan pasien di DentaX, gratis untuk hingga empat pasien.
Pelajari lebih lanjut tentang DentaX