DentaXเวชระเบียนกระดาษหรือดิจิทัลสำหรับคลินิกทันตกรรม: อะไรจะเปลี่ยนไป
คลินิกทันตกรรมขนาดเล็กหลายแห่งยังใช้แฟ้มกระดาษ สมุดนัดหมาย และสมุดจดการชำระเงิน วิธีนี้ใช้ได้จนกว่าแฟ้มจะหาย ลายมือถูกอ่านผิด หรือแฟ้มเสียหาย คู่มือนี้เปรียบเทียบกระดาษกับดิจิทัลอย่างตรงไปตรงมา เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรเปลี่ยนหรือไม่และเปลี่ยนอย่างไร
กระดาษดีตรงไหนและพลาดตรงไหน
กระดาษไม่ต้องใช้แบตเตอรี่ รหัสผ่าน หรือการอบรม จึงอยู่ได้นาน ปัญหาเกิดเมื่อมีปริมาณมากขึ้น การหาแฟ้มเก่าใช้เวลา ลายมือทำให้อ่านผิด คำเตือนทางการแพทย์ถูกมองข้ามได้ง่าย และน้ำหก ไฟไหม้ หรือแฟ้มที่หายไปครั้งเดียวอาจลบประวัติหลายปีทิ้ง เพราะมีต้นฉบับอยู่ชุดเดียว
เวชระเบียนดิจิทัลเปลี่ยนงานประจำวันอย่างไร
ด้วยเวชระเบียนดิจิทัล คุณค้นหาคนไข้ได้จากชื่อหรือเบอร์โทร เห็นนัดหมาย ประวัติการรักษา และยอดค้างชำระในหน้าจอเดียว และทำเครื่องหมายอาการแพ้หรือโรคประจำตัวให้ขึ้นทุกครั้งที่เปิดบัตรคนไข้ การแก้แผนการรักษาคือแก้บรรทัดเดียวแทนการเขียนทั้งหน้าใหม่ และข้อมูลสำรองเป็นไฟล์ ไม่ใช่เอกสารถ่ายสำเนา
วิธีเปลี่ยนจากกระดาษเป็นดิจิทัลอย่างเป็นขั้นตอน
อย่าพยายามคีย์ข้อมูลทั้งหมดในครั้งเดียว เริ่มจากคนไข้ใหม่และผู้ที่มีนัดในเดือนนี้ แล้วให้แฟ้มเก่าทยอยย้ายเข้ามาเมื่อคนไข้กลับมา เก็บคลังกระดาษไว้ช่วงหนึ่ง กำหนดว่าใครรับผิดชอบการสำรองข้อมูล และตกลงวิธีบันทึกหัตถการให้เป็นแบบเดียวกัน เพื่อให้ข้อมูลเปรียบเทียบกันได้
เช็กลิสต์: จากกระดาษสู่เวชระเบียนดิจิทัล
- เลือกระบบเดียวและคนรับผิดชอบหนึ่งคน
- เริ่มจากคนไข้ใหม่และนัดหมายของเดือนนี้
- บันทึกอาการแพ้และคำเตือนทางการแพทย์ก่อน
- เก็บคลังกระดาษไว้จนกว่าระบบดิจิทัลจะพิสูจน์ว่าเชื่อถือได้
- ตั้งกิจวัตรสำรองข้อมูลสม่ำเสมอ และทดสอบการกู้คืน
- ตกลงชื่อมาตรฐานสำหรับหัตถการและการวินิจฉัย
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนแฟ้มคนไข้กระดาษเป็นแบบดิจิทัลได้ถูกกฎหมายหรือไม่
กฎเกี่ยวกับการเก็บรักษาเวชระเบียนแตกต่างกันตามประเทศและบางครั้งตามพื้นที่ ควรสอบถามทันตแพทยสภาหรือหน่วยงานด้านสุขภาพที่เกี่ยวข้องก่อนทำลายต้นฉบับกระดาษ และคำนึงถึงระยะเวลาการเก็บรักษา
ใช้เวลานานแค่ไหนในการเปลี่ยนคลินิกขนาดเล็กเป็นดิจิทัล
หากเริ่มจากคนไข้ใหม่ คลินิกส่วนใหญ่ใช้งานได้ภายในหนึ่งถึงสองวัน และแฟ้มเก่าจะค่อยๆ ย้ายมาเมื่อคนไข้กลับมา การย้ายประวัติเก่าทั้งหมดเป็นทางเลือกและอาจใช้เวลาหลายเดือน
ถ้ามือถือหรือคอมพิวเตอร์เสียจะทำอย่างไร
นั่นคือเหตุผลที่ต้องมีข้อมูลสำรอง เก็บข้อมูลสำรองสม่ำเสมอนอกอุปกรณ์ เช่นในคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลที่คุณควบคุมเอง และทดสอบว่ากู้คืนได้จริงก่อนที่จะต้องใช้
ลองเวชระเบียนดิจิทัลโดยไม่เสี่ยง
DentaX ใช้ฟรีได้ถึงสี่คนไข้ คุณจึงลองบันทึกเคสจริงสองสามราย แบบดิจิทัลก่อนตัดสินใจได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DentaX