DentaXХартиено или електронно досие на пациента в денталния кабинет: какво се променя
Много малки дентални кабинети все още работят с хартиени картони, тетрадка с часове и бележник за плащанията. Това върши работа, докато не се изгуби картон, не се прочете грешно почерк или не се повреди папка. Това ръководство сравнява честно хартията и дигиталното, за да решите дали и как да преминете.
Къде хартията се справя и къде не
Хартията не се нуждае от батерия, парола или обучение и затова оцелява. Проблемите се появяват с обема: намирането на стар картон отнема време, почеркът води до грешно четене, медицинските предупреждения лесно се пропускат, а едно разливане, пожар или изгубена папка могат да заличат години история, защото има само един екземпляр.
Какво променят дигиталните досиета в ежедневието
С дигитални досиета намирате пациента по име или телефон, виждате часовете, историята на лечението и салдото на един екран и можете да отбележите алергии или заболявания, така че да се показват при всяко отваряне на картона. Обновяването на плана означава промяна на един ред вместо пренаписване на страница, а резервното копие е файл, а не фотокопие.
Практичен начин да преминете от хартия към дигитално
Не се опитвайте да пренесете всичко наведнъж. Започнете с новите пациенти и с тези, които имат час този месец, а по-старите картони нека се прехвърлят, когато пациентите се върнат. Запазете хартиения архив за преходен период, определете кой отговаря за резервните копия и се разберете за един общ начин за записване на манипулациите, за да останат данните сравними.
Контролен списък: от хартия към дигитални досиета
- Изберете една система и един отговорен човек
- Започнете с новите пациенти и часовете за този месец
- Първо запишете алергиите и медицинските предупреждения
- Запазете хартиения архив, докато дигиталните досиета не се докажат като надеждни
- Въведете редовна рутина за резервни копия и тествайте възстановяването
- Договорете стандартни названия за манипулации и диагнози
Често задавани въпроси
Позволено ли е да заменя хартиените досиета с дигитални?
Правилата за водене и съхранение на медицинска документация се различават според държавата, а понякога и региона. Консултирайте се с професионалната си колегия или компетентния здравен орган, преди да унищожите хартиени оригинали, и имайте предвид сроковете за съхранение.
Колко време отнема преминаването на малък кабинет към дигитално?
Като започнете с новите пациенти, повечето кабинети работят за един-два дни, а по-старите картони се прехвърлят постепенно, когато пациентите се връщат. Пренасянето на цялата история е по желание и може да отнеме месеци.
Какво става, ако телефонът или компютърът ми се повреди?
За това са резервните копия. Пазете редовни копия извън устройството, например на компютър или хранилище, което контролирате, и проверете дали можете да ги възстановите, преди да ви потрябват.
Опитайте дигиталните досиета без риск
DentaX е безплатен за до четирима пациенти, така че можете да водите няколко реални случая дигитално, преди да решите.
Научете повече за DentaX