DentaXΧάρτινος ή ηλεκτρονικός φάκελος ασθενούς στο οδοντιατρείο: τι αλλάζει
Πολλά μικρά οδοντιατρεία εξακολουθούν να δουλεύουν με χάρτινες καρτέλες, βιβλίο ραντεβού και ένα τετράδιο για τις πληρωμές. Αυτό λειτουργεί μέχρι να χαθεί μια καρτέλα, να διαβαστεί λάθος μια γραφή ή να χαλάσει ένας φάκελος. Αυτός ο οδηγός συγκρίνει με ειλικρίνεια το χαρτί και το ψηφιακό, ώστε να αποφασίσετε αν και πώς θα αλλάξετε.
Πού αντέχει το χαρτί και πού αποτυγχάνει
Το χαρτί δεν χρειάζεται μπαταρία, κωδικό ή εκπαίδευση, και γι' αυτό διαρκεί. Τα προβλήματα φαίνονται όταν αυξάνεται ο όγκος: η εύρεση μιας παλιάς καρτέλας παίρνει χρόνο, η χειρόγραφη γραφή οδηγεί σε λανθασμένες αναγνώσεις, οι ιατρικές ειδοποιήσεις παραβλέπονται εύκολα, και μια διαρροή νερού, μια φωτιά ή ένας χαμένος φάκελος μπορούν να σβήσουν χρόνια ιστορικού, αφού υπάρχει μόνο ένα αντίτυπο.
Τι αλλάζει ο ψηφιακός φάκελος στην καθημερινότητα
Με ψηφιακούς φακέλους βρίσκετε τον ασθενή με το όνομα ή το τηλέφωνο, βλέπετε ραντεβού, ιστορικό θεραπειών και υπόλοιπο σε μία οθόνη και μπορείτε να σημειώσετε αλλεργίες ή παθήσεις ώστε να εμφανίζονται κάθε φορά που ανοίγει η καρτέλα. Η ενημέρωση ενός σχεδίου σημαίνει αλλαγή μιας γραμμής αντί για ξαναγράψιμο μιας σελίδας, και το αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα αρχείο, όχι μια φωτοτυπία.
Ένας πρακτικός τρόπος να περάσετε από το χαρτί στο ψηφιακό
Μην προσπαθήσετε να καταχωρίσετε τα πάντα ταυτόχρονα. Ξεκινήστε από τους νέους ασθενείς και όσους έχουν ραντεβού αυτόν τον μήνα και αφήστε τις παλιές καρτέλες να μεταφερθούν όταν οι ασθενείς επιστρέφουν. Κρατήστε το χάρτινο αρχείο για μια μεταβατική περίοδο, ορίστε ποιος είναι υπεύθυνος για τα αντίγραφα ασφαλείας και συμφωνήστε έναν ενιαίο τρόπο καταγραφής των πράξεων ώστε τα δεδομένα να παραμένουν συγκρίσιμα.
Λίστα ελέγχου: από το χαρτί στους ψηφιακούς φακέλους
- Επιλέξτε ένα σύστημα και ένα υπεύθυνο άτομο
- Ξεκινήστε με τους νέους ασθενείς και τα ραντεβού του μήνα
- Καταγράψτε πρώτα τις αλλεργίες και τις ιατρικές ειδοποιήσεις
- Κρατήστε το χάρτινο αρχείο μέχρι να αποδειχθεί αξιόπιστο το ψηφιακό
- Ορίστε τακτική ρουτίνα αντιγράφων ασφαλείας και δοκιμάστε την επαναφορά
- Συμφωνήστε κοινές ονομασίες για πράξεις και διαγνώσεις
Συχνές ερωτήσεις
Επιτρέπεται να αντικαταστήσω τους χάρτινους φακέλους με ψηφιακούς;
Οι κανόνες για την τήρηση και τη φύλαξη ιατρικών αρχείων διαφέρουν ανά χώρα και μερικές φορές ανά περιοχή. Συμβουλευτείτε τον οδοντιατρικό σύλλογο ή την αρμόδια αρχή υγείας πριν καταστρέψετε χάρτινα πρωτότυπα και λάβετε υπόψη τις περιόδους φύλαξης.
Πόσο χρόνο παίρνει η μετάβαση ενός μικρού ιατρείου στο ψηφιακό;
Ξεκινώντας από τους νέους ασθενείς, τα περισσότερα ιατρεία λειτουργούν σε μία ή δύο ημέρες και οι παλιές καρτέλες περνούν σταδιακά όταν επιστρέφουν οι ασθενείς. Η μεταφορά όλου του ιστορικού είναι προαιρετική και μπορεί να πάρει μήνες.
Τι γίνεται αν χαλάσει το κινητό ή ο υπολογιστής μου;
Γι' αυτό υπάρχουν τα αντίγραφα ασφαλείας. Κρατάτε τακτικά αντίγραφα εκτός της συσκευής, για παράδειγμα σε υπολογιστή ή αποθηκευτικό χώρο που ελέγχετε, και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τα επαναφέρετε πριν τα χρειαστείτε.
Δοκιμάστε τους ψηφιακούς φακέλους χωρίς ρίσκο
Το DentaX είναι δωρεάν για έως τέσσερις ασθενείς, ώστε να διαχειριστείτε ψηφιακά μερικά πραγματικά περιστατικά πριν αποφασίσετε.
Μάθετε περισσότερα για το DentaX