DentaXPapír vagy digitális betegkartoték a fogorvosi rendelőben: mi változik?
Sok kis fogorvosi rendelő még mindig papírkartonokkal, időpontnaplóval és a fizetések füzetével dolgozik. Ez addig működik, amíg el nem tűnik egy karton, félre nem olvasnak egy kézírást, vagy tönkre nem megy egy iratgyűjtő. Ez az útmutató őszintén összeveti a papírt és a digitális nyilvántartást, hogy el tudd dönteni, érdemes-e váltani, és hogyan.
Hol bírja a papír, és hol marad alul
A papírnak nem kell akkumulátor, jelszó vagy betanítás, ezért él ilyen sokáig. A gondok a mennyiséggel jelentkeznek: egy régi karton megtalálása időbe telik, a kézírás félreolvasáshoz vezet, az orvosi figyelmeztetések könnyen elkerülik a figyelmet, egyetlen elázás, tűz vagy elveszett iratgyűjtő pedig évek történetét törölheti el, mert csak egy példány létezik.
Mit változtat a digitális nyilvántartás a mindennapokban
Digitális kartonokkal a beteget név vagy telefonszám alapján megtalálod, az időpontokat, a kezelési előzményeket és az egyenleget egy képernyőn látod, az allergiákat és betegségeket pedig megjelölheted, hogy a karton minden megnyitásakor megjelenjenek. A terv frissítése egy sor módosítását jelenti egy oldal újraírása helyett, a mentés pedig fájl, nem fénymásolat.
Gyakorlatias út a papírról a digitálisra
Ne próbálj mindent egyszerre átvinni. Kezdd az új betegekkel és azokkal, akiknek ebben a hónapban van időpontjuk, a régebbi kartonok pedig menet közben költözzenek át, amikor a betegek visszatérnek. Tartsd meg a papírarchívumot átmeneti időre, jelöld ki, ki felel a mentésekért, és állapodjatok meg egy egységes módban a kezelések rögzítésére, hogy az adatok összehasonlíthatók maradjanak.
Ellenőrzőlista: papírról digitális kartonra
- Válassz egy rendszert és egy felelős személyt
- Kezdd az új betegekkel és az e havi időpontokkal
- Először az allergiákat és az orvosi figyelmeztetéseket rögzítsd
- Tartsd meg a papírarchívumot, amíg a digitális nyilvántartás megbízhatónak nem bizonyul
- Állíts be rendszeres mentési rutint, és próbáld ki a visszaállítást
- Egyezzetek meg a kezelések és diagnózisok egységes elnevezésében
Gyakori kérdések
Szabad a papírkartonokat digitálisakra cserélni?
A nyilvántartás vezetésére és megőrzésére vonatkozó szabályok országonként, néha régiónként eltérnek. A papíreredetik megsemmisítése előtt érdeklődj a kamaránál vagy az illetékes egészségügyi hatóságnál, és tartsd szem előtt a megőrzési időket.
Mennyi idő alatt lehet egy kis rendelőt digitálisra állítani?
Az új betegekkel kezdve a legtöbb rendelő egy-két nap alatt munkára fogható, a régebbi kartonok pedig fokozatosan átkerülnek, ahogy a betegek visszajönnek. Az összes korábbi nyilvántartás átvitele nem kötelező, és hónapokig is eltarthat.
Mi lesz, ha elromlik a telefonom vagy a számítógépem?
Erre valók a mentések. Tarts rendszeres mentéseket az eszközön kívül, például egy általad kezelt számítógépen vagy tárhelyen, és próbáld ki, hogy vissza tudod-e állítani őket, mielőtt szükség lenne rájuk.
Próbáld ki a digitális kartonokat kockázat nélkül
A DentaX négy betegig ingyenes, így néhány valódi esetet digitálisan vezethetsz, mielőtt döntenél.
Tudj meg többet a DentaX-ről