โปรแกรมคลินิกทันตกรรมแบบออฟไลน์หรือคลาวด์: ข้อมูลคนไข้ของคุณอยู่ที่ไหน
โปรแกรมทันตกรรมทุกตัวเก็บข้อมูลคนไข้ไว้ที่ใดที่หนึ่ง และการเลือกนี้ส่งผลต่อความเป็นส่วนตัว ความน่าเชื่อถือ และค่าใช้จ่ายมากกว่ารายการฟีเจอร์ใดๆ บทความนี้อธิบายความต่างที่เกิดขึ้นจริงระหว่างโปรแกรมแบบคลาวด์กับแบบออฟไลน์ เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าอยากจัดการความเสี่ยงแบบไหน
โปรแกรมทันตกรรมแบบคลาวด์ทำงานอย่างไร
ระบบคลาวด์เก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้ให้บริการดูแลและให้เข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์หรือแอป ข้อดีคือเข้าถึงได้จากหลายอุปกรณ์ อัปเดตอัตโนมัติ และสำรองข้อมูลแบบรวมศูนย์ ส่วนข้อแลกเปลี่ยนคือค่าบริการที่จ่ายต่อเนื่อง การพึ่งพาอินเทอร์เน็ตและการที่ผู้ให้บริการยังคงดำเนินกิจการอยู่ และข้อมูลคนไข้ของคุณอยู่ในที่ที่คุณควบคุมไม่ได้
โปรแกรมทันตกรรมแบบออฟไลน์ทำงานอย่างไร
โปรแกรมแบบออฟไลน์เก็บทุกอย่างไว้ในอุปกรณ์ของคุณเองและไม่ต้องเชื่อมต่อก็ใช้ได้ ข้อมูลพร้อมใช้ในคลินิกที่สัญญาณอ่อน ตอนออกตรวจนอกสถานที่ หรือช่วงระบบขัดข้อง และไม่มีบุคคลที่สามเก็บข้อมูลไว้ แต่คุณต้องรับผิดชอบเรื่องการสำรองข้อมูลและความปลอดภัยของอุปกรณ์ เช่นล็อกหน้าจอและตั้งรหัส PIN
คำถามที่ควรถามผู้ให้บริการทุกราย
ข้อมูลคนไข้เก็บไว้ที่ไหนกันแน่และในประเทศใด ใครในบริษัทเข้าถึงข้อมูลได้บ้าง ข้อมูลของฉันจะเป็นอย่างไรหากบริการปิดตัวหรือฉันหยุดชำระเงิน ฉันส่งออกทุกอย่างในรูปแบบที่ใช้งานได้หรือไม่ ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหน กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น PDPA ก็ยังกำหนดหน้าที่ให้คลินิก ดังนั้นควรตรวจสอบข้อกำหนดที่ใช้บังคับในพื้นที่ที่คุณประกอบวิชาชีพ
เช็กลิสต์: ออฟไลน์หรือคลาวด์
- ฉันต้องเข้าถึงจากหลายอุปกรณ์หรือหลายสถานที่พร้อมกันหรือไม่
- อินเทอร์เน็ตในที่ที่ฉันทำงานน่าเชื่อถือแค่ไหน
- ฉันสบายใจที่จะจัดการข้อมูลสำรองเองหรือไม่
- ฉันส่งออกข้อมูลทั้งหมดได้หรือไม่หากเปลี่ยนโปรแกรม
- ฉันชอบค่าบริการรายเดือนหรือจ่ายครั้งเดียว
- อุปกรณ์ของฉันมีล็อกหน้าจอและแอปมี PIN ป้องกันหรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมทันตกรรมแบบออฟไลน์ปลอดภัยหรือไม่
ปลอดภัยได้ เพราะไม่มีบุคคลที่สามเก็บข้อมูลคนไข้ ความปลอดภัยจึงขึ้นอยู่กับนิสัยของคุณ ล็อกอุปกรณ์ ใช้ PIN ของแอป อัปเดตอยู่เสมอ และสำรองข้อมูลสม่ำเสมอโดยเก็บไว้ที่อื่น
ถ้าทำมือถือหายขณะใช้โปรแกรมออฟไลน์จะเป็นอย่างไร
หากไม่มีข้อมูลสำรอง คุณจะสูญเสียข้อมูลในเครื่องนั้น จึงต้องสำรองข้อมูลสม่ำเสมอ ถ้ามีข้อมูลสำรองล่าสุดก็กู้คืนทั้งหมดบนเครื่องใหม่ได้ และการล็อกหน้าจอร่วมกับ PIN ของแอปช่วยปกป้องข้อมูลบนเครื่องที่หายไป
ออฟไลน์หมายความว่าใช้หลายอุปกรณ์ไม่ได้ใช่ไหม
โดยทั่วไปใช่ ข้อมูลอยู่บนอุปกรณ์เครื่องเดียว เว้นแต่คุณจะกู้คืนข้อมูลสำรองไปยังเครื่องอื่น คลินิกที่ต้องการแชร์ข้อมูลแบบสดจากหลายอุปกรณ์มักเหมาะกับระบบคลาวด์มากกว่า
เก็บข้อมูลคนไข้ไว้ในอุปกรณ์ของคุณเอง
ลองใช้ DentaX ฟรีกับคนไข้ได้ถึงสี่คน แล้วดูว่าการทำงานแบบออฟไลน์เป็นอย่างไรในทางปฏิบัติ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DentaX