DentaXProgram stomatologiczny offline czy w chmurze: gdzie są dane Twoich pacjentów?
Każdy program stomatologiczny gdzieś przechowuje dane pacjentów, a ten wybór wpływa na prywatność, niezawodność i koszty bardziej niż jakakolwiek lista funkcji. Artykuł wyjaśnia praktyczne różnice między oprogramowaniem w chmurze a offline, byś mógł zdecydować, jakimi ryzykami wolisz zarządzać.
Jak działa program stomatologiczny w chmurze
Systemy w chmurze trzymają dane na serwerach dostawcy i udostępniają je przez przeglądarkę lub aplikację. Zalety to dostęp z wielu urządzeń, automatyczne aktualizacje i centralne kopie zapasowe. W zamian pojawiają się stała opłata, zależność od internetu i od trwania firmy oraz to, że dane pacjentów leżą w miejscu, którego nie kontrolujesz.
Jak działa program stomatologiczny offline
Oprogramowanie offline przechowuje wszystko na Twoim urządzeniu i nie wymaga połączenia. Dane są dostępne w gabinecie ze słabym zasięgiem, podczas wizyty domowej czy awarii, a żadna strona trzecia ich nie hostuje. W zamian to Ty odpowiadasz za kopie zapasowe i bezpieczeństwo urządzenia, na przykład blokadę ekranu i kod PIN.
Pytania do każdego dostawcy
Gdzie dokładnie przechowywane są dane pacjentów i w jakim kraju? Kto w firmie może mieć do nich dostęp? Co stanie się z moimi danymi, jeśli usługa zostanie zamknięta lub przestanę płacić? Czy mogę wyeksportować wszystko w użytecznym formacie? Niezależnie od wybranego modelu przepisy o ochronie danych, w tym RODO, nadal nakładają obowiązki na gabinet, więc sprawdź wymogi obowiązujące w miejscu Twojej praktyki.
Lista kontrolna: offline czy chmura?
- Czy potrzebuję dostępu z wielu urządzeń lub miejsc jednocześnie?
- Jak niezawodny jest internet tam, gdzie pracuję?
- Czy chcę sam zarządzać kopiami zapasowymi?
- Czy mogę wyeksportować wszystkie dane, jeśli zmienię program?
- Czy wolę opłatę miesięczną, czy jednorazową?
- Czy moje urządzenie ma blokadę ekranu, a aplikacja kod PIN?
Najczęstsze pytania
Czy program stomatologiczny offline jest bezpieczny?
Może być, bo dane pacjentów nie są hostowane przez osobę trzecią. Bezpieczeństwo zależy wtedy od Twoich nawyków: blokuj urządzenie, używaj PIN-u aplikacji, aktualizuj ją i rób regularne kopie zapasowe przechowywane osobno.
Co się stanie, jeśli zgubię telefon przy pracy offline?
Bez kopii zapasowej stracisz dane z tego urządzenia, dlatego regularne kopie są ważne. Z aktualną kopią odtworzysz wszystko na nowym urządzeniu, a blokada ekranu i PIN aplikacji chronią dane na zgubionym telefonie.
Czy offline oznacza, że nie mogę używać więcej niż jednego urządzenia?
Zwykle tak: dane znajdują się na jednym urządzeniu, chyba że odtworzysz kopię na innym. Gabinety potrzebujące wspólnego dostępu na żywo z wielu urządzeń zazwyczaj lepiej obsłuży system w chmurze.
Trzymaj dane pacjentów na własnym urządzeniu
Wypróbuj DentaX bezpłatnie z czterema pacjentami i zobacz, jak wygląda praca offline w praktyce.
Dowiedz się więcej o DentaX